Aviso de Privacidad Integral — INTUS México

Oct 27, 2026

1. Identidad y domicilio del responsable

INTUS Comunicación Inteligente, S.A. de C.V. (en adelante, "INTUS"), con RFC ICI121004GG7 y domicilio en Enrique Pestalozzi 35, Col. Piedad Narvarte, C.P. 03000, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales, incluidos los que se recaban a través de sus divisiones InHouse, InStudio, InSpace, InTech e InSense.

Este aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (la "Ley") y aplica a los datos que usted nos proporciona a través del sitio web intus.tv, sus formularios, newsletter, registros de eventos y bolsa de trabajo.

Departamento de Datos Personales: para cualquier asunto relacionado con este aviso, puede escribir a hello@intus.tv o acudir al domicilio señalado, de lunes a viernes de 10:00 a 18:00 horas.

2. Datos personales que recabamos

INTUS recaba únicamente los datos necesarios para cada servicio del sitio, según el canal que usted utilice:

Formularios de contacto y cotización: nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, ciudad y país, y descripción del proyecto o necesidad.

Newsletter: nombre, correo electrónico y preferencias de contenido.

Registro a eventos y experiencias: nombre, correo electrónico, teléfono, edad o rango de edad, datos de acompañantes, necesidades de accesibilidad, e imagen y voz captadas durante el evento.

Bolsa de trabajo: nombre, datos de contacto, currículum, experiencia laboral, escolaridad, portafolio, referencias y expectativa económica.

Navegación en el sitio: dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas, tiempo de navegación, origen de la visita e identificadores de cookies.

Datos personales sensibles. INTUS no solicita datos sensibles a través del sitio, salvo en los registros a experiencias de bienestar, donde podríamos pedir información sobre condiciones de salud, movilidad o alergias únicamente para garantizar su seguridad durante la actividad. Estos datos se tratarán sólo con su consentimiento expreso y por escrito, que se recabará en el propio formulario de registro.

Menores de edad. El sitio no está dirigido a menores de 18 años. Cuando un menor asista a una experiencia, el registro debe hacerlo su madre, padre o tutor, quien otorga el consentimiento en su representación.

Datos de terceros. Si usted nos proporciona datos de otras personas (por ejemplo, acompañantes o referencias laborales), declara contar con su autorización y haberles informado de este aviso.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para la relación que usted solicita; no requieren consentimiento adicional porque derivan de su propia solicitud):

  1. Atender sus solicitudes de información, contacto y cotización de servicios de experiencias inmersivas, activaciones, contenido digital y eventos.

  2. Dar seguimiento comercial a la cotización o propuesta solicitada y, en su caso, formalizar y ejecutar la contratación.

  3. Gestionar su registro, acceso, logística y seguridad en eventos y experiencias.

  4. Evaluar su perfil como candidato en procesos de reclutamiento y contactarle para entrevistas.

  5. Facturar y cumplir obligaciones fiscales y legales.

  6. Garantizar la seguridad y el funcionamiento técnico del sitio.

Finalidades secundarias (no son necesarias para la relación y requieren su consentimiento):

  1. Enviarle el newsletter, invitaciones a eventos, novedades y promociones de INTUS y sus divisiones.

  2. Realizar análisis estadísticos y de comportamiento de navegación para mejorar el sitio y nuestros servicios.

  3. Mostrarle publicidad personalizada en plataformas de terceros (Meta y Google).

  4. Utilizar fotografías y videos captados en eventos, en los que usted aparezca, para difusión en redes sociales, portafolio y materiales promocionales.

  5. Conservar su currículum en nuestra base de candidatos hasta por 12 meses para futuras vacantes.

Si no desea que sus datos se usen para alguna finalidad secundaria, puede indicarlo al momento de proporcionarlos (mediante las casillas correspondientes en cada formulario) o en cualquier momento escribiendo a hello@intus.tv. Su negativa no será motivo para negarle los servicios que solicita.

4. Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio utiliza cookies, píxeles y tecnologías similares que recaban datos de navegación de forma automática. Al ingresar, un banner le permite aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales.

HubSpot (HubSpot, Inc.): gestionar formularios, contactos, newsletter y seguimiento comercial (CRM).

Google Analytics (Google LLC): medir visitas y uso del sitio de forma estadística.

Meta Pixel (Meta Platforms, Inc.): medir campañas y mostrar publicidad en Facebook e Instagram.

Cookies técnicas (INTUS): funcionamiento y seguridad del sitio; no se pueden desactivar.

Puede deshabilitar las cookies desde el banner del sitio o desde la configuración de su navegador; algunas funciones podrían dejar de operar correctamente. También puede usar el complemento de inhabilitación de Google Analytics y ajustar sus preferencias de anuncios en la configuración de su cuenta de Meta.

5. Remisiones y transferencias

Remisiones (encargados). Sus datos se comunican a proveedores que los tratan por cuenta de INTUS y bajo sus instrucciones: HubSpot, Inc., Google LLC y Meta Platforms, Inc., así como proveedores de hospedaje, correo electrónico y servicios en la nube. Varios de ellos alojan la información fuera de México, principalmente en Estados Unidos. Estas remisiones no requieren su consentimiento.

Transferencias. INTUS podrá transferir sus datos, sin requerir su consentimiento, a:

  • INTUS IMMERSIVE LLC (Florida, Estados Unidos), sociedad del mismo grupo que opera bajo las mismas políticas internas, para la atención y ejecución de proyectos y eventos en Estados Unidos.

  • Autoridades competentes, cuando lo exija una disposición legal o resolución judicial.

Con su consentimiento, INTUS podrá transferir sus datos de contacto a clientes y socios comerciales que coproducen un evento al que usted se registre, para fines de logística y comunicación de dicho evento.

☐ No acepto que mis datos sean transferidos a clientes y socios coproductores de los eventos a los que me registre.

6. Derechos ARCO, revocación y limitación del uso

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, y Oponerse a su tratamiento para fines específicos (derechos ARCO). También puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado y limitar el uso o divulgación de sus datos.

Cómo ejercerlos. Envíe su solicitud a hello@intus.tv o entréguela en nuestro domicilio, con lo siguiente:

  1. Nombre completo y medio para recibir la respuesta.

  2. Copia de una identificación oficial o, en su caso, documento que acredite la representación legal.

  3. Descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos involucrados.

  4. Para rectificación, los documentos que sustenten la corrección.

Plazos. INTUS le comunicará su respuesta en un máximo de 20 días contados desde la recepción de la solicitud y, si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días siguientes. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando el caso lo justifique. El ejercicio de estos derechos es gratuito; sólo podrán cobrarse gastos de envío o reproducción.

Otros medios para limitar el uso. Puede darse de baja del newsletter con el enlace al pie de cada correo, rechazar cookies desde el banner del sitio e inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Profeco.

7. Cambios al aviso y autoridad

INTUS puede modificar este aviso por cambios legales, en sus servicios o en sus prácticas de privacidad. Cualquier cambio se publicará en intus.tv/aviso-de-privacidad, indicando la fecha de la última actualización; cuando el cambio afecte finalidades que requieren consentimiento, se lo solicitaremos nuevamente.

Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia.

Última actualización: 27 de octubre de 2026.

Aviso de privacidad simplificado (para formularios)

Texto breve para colocar junto a cada formulario del sitio, con enlace al aviso integral:

INTUS Comunicación Inteligente, S.A. de C.V., con domicilio en Enrique Pestalozzi 35, Col. Piedad Narvarte, C.P. 03000, CDMX, usará los datos que nos proporcione en este formulario (nombre, contacto y la información que comparta) para atender su solicitud y darle seguimiento. Con su autorización, también los usaremos para enviarle novedades e invitaciones y para fines estadísticos y publicitarios. Sus datos se gestionan en HubSpot y pueden compartirse con INTUS IMMERSIVE LLC para proyectos en Estados Unidos. Puede ejercer sus derechos ARCO en hello@intus.tv. Consulte el aviso integral en intus.tv/aviso-de-privacidad.

☐ Acepto recibir newsletter, invitaciones y novedades de INTUS. ☐ Acepto el uso de mis datos para fines estadísticos y publicitarios.






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Privacy Policy — INTUS IMMERSIVE LLC

Oct 27, 2026 · @Gil Castro

1. Who we are

This Privacy Policy explains how INTUS IMMERSIVE LLC, a Florida limited liability company ("INTUS," "we," "us"), collects, uses and shares personal information through intusimmersive.com and related forms, newsletters, event registrations and career applications.

INTUS IMMERSIVE LLC is the U.S. affiliate of INTUS Comunicación Inteligente, S.A. de C.V. (Mexico City). Visitors and clients served from Mexico are covered by the separate Aviso de Privacidad of INTUS Mexico.

Effective date: October 27, 2026.

Contact: INTUS IMMERSIVE LLC, 2 S Biscayne Blvd, Suite 3200, PMB 100, Miami, FL 33131, hello@intus.tv.

2. Information we collect

Contact and quote forms: name, company, job title, email, phone, city and country, and project details.

Newsletter: name, email and content preferences.

Event and experience registrations: name, email, phone, age range, guest details, accessibility needs, and photos and video taken at the event.

Career applications: name, contact details, résumé, work history, education, portfolio and references.

Automatic collection: IP address, browser and device type, pages viewed, referring site, time on site and cookie identifiers.

We do not ask for Social Security numbers, financial account numbers or similar identifiers through the website. For wellness experiences, we may ask optional questions about health conditions or allergies solely for your safety; you choose whether to answer.

3. How we use and share information

We use personal information to:

  • Respond to inquiries and prepare quotes and proposals.

  • Deliver contracted projects, events and immersive experiences.

  • Manage event registration, access, logistics and safety.

  • Review job applications and contact candidates.

  • Send newsletters and invitations (only if you opt in; unsubscribe anytime).

  • Analyze website traffic and measure advertising campaigns.

  • Feature event photos and videos in our portfolio and social media, where permitted.

  • Comply with legal obligations and protect the security of our website.

We share personal information with:

  • Service providers acting on our behalf: HubSpot, Inc. (CRM, forms, email), Google LLC (analytics), Meta Platforms, Inc. (advertising measurement), and hosting and cloud providers.

  • Our affiliate, INTUS Comunicación Inteligente, S.A. de C.V. in Mexico, which helps produce and deliver our projects. Your information may therefore be processed in Mexico.

  • Event co-producers and clients, limited to what is needed to run an event you registered for.

  • Authorities, when required by law or to protect our rights.

We do not sell personal information for money.

4. Cookies, tracking and Do Not Track

Our website uses cookies and pixels from HubSpot, Google Analytics and Meta Pixel. These third parties may collect information about your online activity over time and across different websites. A cookie banner lets you accept or reject non-essential cookies, and you can also block cookies in your browser settings or use the Google Analytics opt-out add-on.

Do Not Track. Our website does not currently respond to browser "Do Not Track" signals. We honor the choices you make in our cookie banner.

5. Your choices and rights

  • Access, correction and deletion. You may ask us to access, correct or delete your personal information by writing to hello@intus.tv. We will respond within 45 days.

  • Marketing emails. Use the unsubscribe link in any newsletter.

  • Event photos. Tell our staff at the event, or write to us, if you prefer not to appear in published materials.

  • State privacy laws. Residents of certain U.S. states may have additional rights under their state's law. We will honor any such rights that apply to us.

Children. Our website is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect their information online. Minors attending experiences must be registered by a parent or guardian.

Security and retention. We use reasonable administrative, technical and physical safeguards. We keep personal information only as long as needed for the purposes above, for legal obligations, or, for career applications, up to 12 months.

Changes. We will post any updates on this page and change the effective date above. Material changes will be highlighted on the website.

Contact us: hello@intus.tv · INTUS IMMERSIVE LLC, 2 S Biscayne Blvd, Suite 3200, PMB 100, Miami, FL 33131.